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晉能集團有限公司     发布时间:2020-10-15 08:32:00     来源:晋能集团

  10月1日起,陽泉公司全面推行合同管理线上运行,取消线下审批合同,标志着陽泉公司合同管理进入信息化管理的新阶段。前期通过系统搭建、试点推广、系统测试、上线试运行、组织培训等工作,一年的“线上线下”双行互补模式,使合同管理工作由以往浅层被动管理向深层主动管理的质的飞跃,促进了合同管理效能提升。

  合同管理規範化提升。合同管理系統采用集中數據管理模式,可以有效地改變公司信息分布散亂,信息彙總困難等現狀。爲公司實現標准化、規範化的數據管理提供一個良好的平台支撐。

  合同管理效率提升。合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,用戶登錄後,系統會清楚的羅列出所有待處理任務,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高公司合同管理的效率。

  風險防控能力提升。采取業務、法務、財務多重管控合同的模式,保證合同審查的全面性,通過合同管理全過程系統留痕,有效促進法律審核質量的提升。對未按期履行的合同,發出預警信號,突出事前防範和事中控制作用。

  爲領導決策提供准確及時廣泛的信息。利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息,准確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,並方便地生成各種數據報表或圖表。通過深入對比和分析,爲企業領持,做出更加有利于企業穩步發展的判斷。

  为适应新形势发展要求,陽泉公司法务部将采取“集中管理,分级负责”的法律事务管理模式,借助全面推行合同管理系统,努力打造一个统一、规范、高效的法律事务管理平台,全面助推法务工作高质量发展。 (赵文斯)

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